オンラインでのやり取りが増えたコロナ渦。

先日のチームミーティングで、私が最近気になっていることをメンバーに話しました。

それは、不必要な敬語の使用について。

対面で会えない今は、メールやオンラインでのやり取りのみです。

「させていただきます」などの敬語使用は止めようと。

メールで敬語を多用することで、文章が長くなり読みにくいと感じていました。

対面では、表情やしぐさ、空気感から相手の気持ちを察することができますが、メールだとそれが難しい。だからこそ敬語を使いたくなるのかもしれません。

伝えたいことは簡潔に。

敬語だけでなく、伝え方を変えるだけでも効率アップにつながります。

例えば、「問題ございますでしょうか？」とメールに書いた場合、疑問文なので返信が必要です。

これを「問題がある場合はご連絡ください。」とすることで、やり取りを終えることができます。

テレワークのみになってから、メールを送る時に３つのことを気をつけるようになりました。

・「連絡させていただきました」や「確認させていただきます」は「連絡します」や「確認します」

・相手にどうして欲しいかを具体的に書く。

・1文は40字～60字以内に。

最近、偶然目にとまったのが「言葉ダイエット」という本。

本能的に反応してしまいました。

今まさに、ステイホームの期間中に蓄えた脂肪を削ぎ落とし中の私（笑）

「ダイエット」という言葉に敏感（笑）

無駄な言葉を削ぎ落とし、文書のスリム化を目指す。

スリム化することで、相手に伝わる文章になる。

偶然見つけたこの本には、私が思っていたことと同じことが書かれていました。

著者：橋口幸生　タイトル:「言葉ダイエット」

テレワークの時代だからこそ必要な「言葉ダイエット」という概念。

メールだけでなく、意図を伝えるための企画書、そして人生を決める就活のエントリーシートでは、確実に相手に伝わるものでなければ意味がありません。

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